Office Manager:in / Front Desk Manager:in

Permanent employee, Part-time · Berlin

Wir suchen engagierte Menschen, die mit uns das Bauwesen revolutionieren wollen!
Bezahlbares, klimaneutrales Wohnen für alle: Wir bei ecoworks planen Sanierungsprojekte für alte, ineffiziente Mehrfamilienhäuser und setzen unsere innovativen Projekte zusammen mit Wohnungsunternehmen und Entwicklern um.

Wir setzen dabei auf digitale Planung und industrielle Vorfertigung: Fassadenmodule als Holzrahmenkonstruktion werden millimetergenau (inklusive Fenster, Sonnenschutz und Versorgungstechnik) in der Fabrik auf Basis unserer Scan- und Plandaten gefertigt. 
Ganz nach dem Motto "remote first" suchen wir für unser Berliner Headquarter oder deutschlandweit nach fähigen Expert:innen und Führungskräften.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Front Desk Manager:in “CO2-neutrales Wohnen” für den Standort Berlin.  
Deine Aufgaben
  • Du empfängst unsere Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen, Dienstleiter:innen und Kund:innen im Büro und bist für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig
  • Du verantwortest unser Company-Telefon und bist somit die erste Ansprechperson für interne und externe Kund:innen
  • Damit es im Büro an nichts fehlt, hast du unseren Bürobedarf im Auge und sorgst mit passenden Bestellungen für die optimale Verpflegung
  • Du stellst die Ordnung im Büro sicher, damit sich alle wohlfühlen 
  • Du kümmerst dich um das operative Tagesgeschäft wie die Ein- und Ausgangspost inkl. Paketversand
So passt du zu uns
  • Idealerweise hast du erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Administration oder ähnlichen Aufgaben gesammelt, bei denen du mit deiner Koordinationsstärke und deiner sympathischen offenen Art glänzen konntest
  • Mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten, zuverlässigen Arbeitsweise bringen dich auch mehrere gleichzeitige Prozesse nicht aus der Ruhe
  • Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und kommunizierst stets mit all deinen internen und externen Ansprechpartner:innen auf Augenhöhe, serviceorientiert und herzlich
Wir bieten Dir
  • Eine zentrale Rolle mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem aufstrebenden Construction Tech Startup in unserem Büro in Berlin-Moabit 
  • Eine attraktive Vergütung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstagen
  • Benefits im Rahmen unseres Feelgood-Programms (Zuschuss zum BVG Ticket, Urban Sports Club Mitgliedschaft) 
  • Flexible Arbeitszeiten und -modelle
  • Ein wertschätzender, ehrlicher und transparenter Umgang miteinander und regelmäßige Teamevents
Über uns
ecoworks ist der erste deutsche Anbieter für Net Zero-Modernisierungen.
Net Zero-Modernisierungen setzen auf industrielle Vorfertigung, modulare Bauweise und hocheffiziente Energiesysteme, um Mehrfamilienhäuser mit bis zu vier Stockwerken innerhalb weniger Wochen zu sanieren: So erzeugt ein von uns modernisiertes Haus über das Jahr gerechnet mindestens so viel Strom, wie seine Mieter für Raumwärme, Warmwasser und Haushaltsstrom verbrauchen.
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